讓你的英文簡報不再讓人睡著!

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不論是上班族或是大學生
相信大家都會有需要用英文上台做簡報的時候吧!
你用英文簡報時總是超緊張又結巴嗎?
告訴你用英文簡報時的小技巧
讓你下次用超流暢英文簡報驚豔全場

DON’Ts 你不應該…
1. Don’t use abbreviation 不要過度使用縮寫
在第一次提到某個字彙時,不要直接使用縮寫、字頭與或是任何縮寫形式,這可能讓你的聽眾不清楚你所指的詞彙是什麼。
→ 可以在一開始出該全名,並交代其縮寫形式,在這之後就可以使用縮寫繼續進行報告

2. Avoid jargon 避免使用過多專業術語
幫人們在某些領域方面是專家時,會經常使用該領域的專業術語,但這些專業術語可能不是一般大眾能了解的。
→使用聽眾能夠理解的詞彙,或是在一開始提及專業術語時對其進行解釋
3. Avoid slang 避免使用俚語
你可能會聽到許多美國人在他們的簡報中使用俚語,但是過度使用以及使用錯誤的俚語可能讓你「顯得不夠專業」、「曲解俚語的意思」。
→使用正規英文,把俚語留在平常生活中
4. Avoid crutch words 避免使用不當語助詞
有些人在簡報中可能會停下來思考某些事情,這時候就會開始有 “Umm…, Ah…, Yeah…" 等聲音,但是這樣的語助詞可能會讓聽眾不確定你接下來要說的內容是什麼,可能讓聽眾覺得困惑
→需要思考時間時,短暫時間的沉默是可以的,因此在思考的時候把嘴巴閉上可以避免出現不當語助詞,也可以喝口水停頓一下

DOs 你應該做…
1. Use simple language 使用簡單的語言
用英文簡報時,你應該使用簡單,明確的英文詞彙。有些人可能會想要讓自己看起來比較專業而使用過度複雜,難以理解的詞彙,但當你自己對於這些字彙的意思不熟悉時,很容易使你無法好好做簡報,聽眾也不好理解。
→使用清晰、簡單、簡潔有力的英文詞彙,讓聽眾容易理解,簡報者也能夠好好掌握
2. Speak slowly 慢慢的說話
當英文不是你的母語時,每個人都會稍微有一點來自自己語言的口音。如果你說得太快又帶著口音,極有可能你的聽眾無法完全掌握你的簡報內容
→說的比你想得再慢一點,你的聽眾能更清楚你所說的內容,你也可以不那麼緊張
3. Write numbers 妥善使用數字
使用數字清楚列點有助於聽眾了解你的論述架構,另外在表達數字時,因為各個國家對於數字的說法會有些出入,所以在只是用說的可能造成別人的誤會或是混淆呦!
→使用數字列點、用阿拉伯數字表示金錢、數據
4. Work with a trainer 找個可以訓練你的人
如果可以的話,找個可以訓練你的人、試著和英文老師、有豐富簡報經驗的人合作,讓他們從專業聽眾的觀點指出你的缺失,增進你的簡報能力。
→尋求簡報專家來訓練你,如果沒有辦資源,請身邊的朋友事先聽一次你的簡報並一起檢討也會有一定的幫助
5. Use transition words 使用連接詞
使用連接詞能夠讓你的聽眾了解你接下來可能要說什麼,提供他們清晰、明瞭的報告脈絡
→習慣使用連接詞,如:furthermore 此外、nevertheless 然而、on the contrary 相反地

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